Hướng Dẫn Thay Mực Máy In Brother HL-2130 Chi Tiết (Kèm Reset)

Máy in Brother HL-2130 là một trong những model máy in laser đơn sắc “quốc dân”, được ưa chuộng tại các văn phòng nhỏ, hộ gia đình và cửa hàng dịch vụ nhờ sự bền bỉ, tốc độ in nhanh và chi phí vận hành hợp lý. Tuy nhiên, sau một thời gian sử dụng, việc máy báo hết mực là điều không thể tránh khỏi.

Nắm bắt được nhu cầu đó, bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn thay mực máy in Brother HL-2130 một cách chi tiết, an toàn và hiệu quả ngay tại nhà. Dù bạn là người không chuyên về kỹ thuật, bạn hoàn toàn có thể tự thực hiện sau khi đọc xong hướng dẫn này, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí gọi thợ.

Khi Nào Bạn Cần Thay Mực Cho Máy In Brother HL-2130?

Việc nhận biết đúng thời điểm máy hết mực sẽ giúp bạn chủ động hơn trong công việc và tránh tình trạng in ấn bị gián đoạn. Dưới đây là những dấu hiệu rõ ràng nhất cho thấy hộp mực của bạn đã cạn:

• Đèn báo trên máy in: Đây là dấu hiệu trực quan và chính xác nhất. Khi máy sắp hết mực, đèn “Toner” trên bảng điều khiển của máy in sẽ bắt đầu nhấp nháy màu vàng. Khi mực đã cạn hoàn toàn và máy ngừng in, đèn “Toner” sẽ sáng đứng yên.
• Chất lượng bản in giảm sút: Bản in xuất hiện các vệt trắng dọc trang giấy, chữ bị mờ đều hoặc không đều, chỗ đậm chỗ nhạt. Đây là dấu hiệu cho thấy lượng bột mực trong hộp đã không còn đủ để phủ đều lên bề mặt giấy.
• Thông báo từ phần mềm máy tính: Nếu bạn đã cài đặt driver đầy đủ, một cửa sổ thông báo “Toner Low” hoặc “Replace Toner” sẽ hiện lên trên màn hình máy tính khi bạn ra lệnh in.
• Máy ngừng hoạt động: Ở giai đoạn cuối cùng, máy in sẽ từ chối thực hiện lệnh in và đèn “Toner” sẽ sáng không nhấp nháy để yêu cầu bạn phải thay hộp mực mới.

Chuẩn Bị Trước Khi Thay Mực Tại Nhà

Để quá trình thay mực máy in Brother HL-2130 diễn ra suôn sẻ và an toàn, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng các dụng cụ và vật tư cần thiết. Sự chuẩn bị tốt sẽ giúp bạn thao tác nhanh hơn và tránh được những sai sót không đáng có.

1. Hộp Mực Phù Hợp

Đây là yếu tố quan trọng nhất. Máy in Brother HL-2130 sử dụng hộp mực (Toner Cartridge) có mã là Brother TN-2260.

• Dung lượng in: Một hộp mực TN-2260 tiêu chuẩn có thể in được khoảng 1.200 trang với độ phủ mực 5% theo tiêu chuẩn của nhà sản xuất.
• Lựa chọn: Bạn có thể chọn giữa mực chính hãng (Genuine) và mực tương thích (Compatible). Mực tương thích thường có giá rẻ hơn nhưng cần chọn nhà cung cấp uy tín để đảm bảo chất lượng bản in và tuổi thọ cho máy.

2. Dụng Cụ Hỗ Trợ

• Giấy báo hoặc tấm lót: Dùng để lót bên dưới khu vực làm việc, tránh bột mực rơi vãi ra bàn hoặc sàn nhà.
• Găng tay cao su (nếu cần): Giúp giữ tay bạn sạch sẽ. Bột mực khá khó rửa sạch nếu dính vào da.
• Khăn mềm, khô: Dùng để lau sạch bụi bẩn bên trong khoang chứa mực của máy in. Tuyệt đối không dùng khăn ướt hoặc dung môi hóa chất.
• Tua vít nhỏ (hiếm khi cần): Chỉ cần trong một số trường hợp xử lý lỗi cụ thể.

3. Đảm Bảo An Toàn

• Tắt nguồn máy in: Luôn luôn tắt máy in bằng nút nguồn và rút dây cắm điện ra khỏi ổ cắm trước khi thực hiện bất kỳ thao tác nào bên trong máy. Điều này đảm bảo an toàn cho bạn và tránh gây chập cháy, hư hỏng các linh kiện điện tử.
• Để máy nguội: Nếu máy in vừa hoạt động, cụm sấy bên trong có thể rất nóng. Hãy đợi khoảng 10-15 phút để máy nguội hoàn toàn trước khi mở nắp.

Hướng Dẫn Thay Mực Máy In Brother HL-2130 Chi Tiết 4 Bước

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ, bạn có thể bắt đầu cách thay mực Brother HL-2130 theo các bước đơn giản dưới đây. Hãy thao tác một cách cẩn thận và nhẹ nhàng.

Bước 1: Mở nắp máy in

Đầu tiên, bạn cần xác định vị trí nắp trước của máy in. Nhẹ nhàng dùng tay kéo lẫy mở ở phía trên cùng, chính giữa của máy và mở nắp về phía bạn. Nắp máy sẽ để lộ ra toàn bộ cụm trống mực (Drum) và hộp mực (Toner) bên trong.

Bước 2: Tháo Cụm Trống Mực và Hộp Mực Cũ

Điểm đặc biệt của dòng máy Brother này là hộp mực và cụm trống mực được lắp vào nhau thành một khối.

1. Lấy cụm trống mực ra: Dùng một tay giữ máy in, tay còn lại nắm vào tay cầm của cụm trống mực và kéo thẳng ra khỏi máy một cách dứt khoát nhưng nhẹ nhàng.
2. Tách hộp mực cũ ra khỏi cụm trống: Đặt cụm này lên bề mặt đã lót giấy báo. Bạn sẽ thấy một cái lẫy khóa màu xanh lá cây hoặc xanh dương ở bên cạnh. Dùng ngón tay nhấn và giữ lẫy khóa này, đồng thời nhấc hộp mực (phần nhỏ hơn) ra khỏi cụm trống mực (phần lớn hơn).

Bước 3: Lắp Hộp Mực Mới (Thay Hộp Mực TN-2260)

Bây giờ là lúc để lắp hộp mực mới vào. Thao tác đúng ở bước này sẽ đảm bảo thay mực không lem và máy hoạt động trơn tru.

1. Chuẩn bị hộp mực mới: Lấy hộp mực TN-2260 mới ra khỏi bao bì và túi nilon bảo vệ.
2. Lắc đều mực: Cầm hộp mực bằng hai tay và lắc nhẹ theo chiều ngang khoảng 5-6 lần. Thao tác này giúp bột mực bên trong được phân bố đều, cho chất lượng bản in tốt nhất ngay từ đầu.
3. Tháo seal bảo vệ: Kéo dải seal nhựa (thường có màu cam hoặc trong suốt) ra khỏi hộp mực cho đến khi nó được tháo hoàn toàn. Đồng thời, tháo nắp nhựa bảo vệ đầu hộp mực (nếu có).
4. Lắp hộp mực mới vào cụm trống: Đặt hộp mực TN-2260 mới vào cụm trống mực (DR-2255) theo đúng vị trí vừa tháo hộp mực cũ ra. Ấn nhẹ cho đến khi bạn nghe một tiếng “cạch”, xác nhận hộp mực đã vào đúng khớp và được khóa lại bởi lẫy xanh.
5. Vệ sinh dây sạc corona: Trên cụm trống mực, bạn sẽ thấy một thanh trượt nhỏ màu xanh. Hãy trượt thanh này qua lại vài lần để làm sạch dây sạc corona bên trong. Sau đó, nhớ trả thanh trượt về vị trí ban đầu (thường có ký hiệu mũi tên). Nếu không trả về đúng vị trí, bản in của bạn sẽ có một vệt đen dọc.

Bước 4: Hoàn Tất và In Thử

1. Lắp lại vào máy: Cầm cả cụm trống và mực đã được lắp với nhau, nhẹ nhàng đẩy trở lại vào trong máy in theo các rãnh dẫn hướng cho đến khi nó vào hết cỡ.
2. Đóng nắp máy: Đóng nắp trước của máy in lại một cách chắc chắn.
3. Khởi động và in thử: Cắm lại dây nguồn và bật máy in lên. Chờ máy khởi động xong (tiếng ồn dừng lại và đèn “Ready” sáng xanh). Bây giờ, bạn hãy in một trang tài liệu bất kỳ để kiểm tra. Bản in phải sắc nét, không bị lem hoặc có vệt bẩn.

Các Lỗi Thường Gặp Sau Khi Thay Mực và Cách Xử Lý

Đôi khi, dù đã làm theo hướng dẫn, bạn vẫn có thể gặp một số sự cố. Đừng lo lắng, hầu hết đều có thể khắc phục dễ dàng.

1. Máy Vẫn Báo Lỗi “Toner” (Đèn Vàng Vẫn Sáng)

Đây là lỗi phổ biến nhất. Nguyên nhân là do máy chưa nhận diện được hộp mực mới và cần được reset bộ đếm.

• Nguyên nhân: Các hộp mực tương thích đôi khi không có cơ cấu tự động reset. Bạn cần thực hiện reset thủ công.
• Cách khắc phục (Reset Toner Brother HL-2130):
  1. Mở nắp trước của máy in (đảm bảo máy vẫn đang bật).
  2. Tắt nguồn máy in.
  3. Nhấn và giữ nút “Go” trên máy in.
  4. Trong khi vẫn giữ nút “Go”, hãy bật nguồn máy in lên.
  5. Tiếp tục giữ nút “Go” cho đến khi cả 3 đèn Toner, Drum, Error cùng sáng lên.
  6. Thả nút “Go” ra.
  7. Nhấn nhanh nút “Go” 2 lần. Cả 3 đèn Toner, Drum, Error sẽ sáng lên một lần nữa.
  8. Nhấn nhanh nút “Go” 5 lần. Đèn Error sẽ bắt đầu nhấp nháy.
  9. Đóng nắp trước của máy lại. Đèn “Ready” sẽ sáng xanh, báo hiệu quá trình reset đã thành công.

2. Bản In Bị Lem, Có Vệt Đen hoặc Chấm Đen

• Nguyên nhân:
  • Chưa vệ sinh dây sạc corona trên cụm trống.
  • Trống (Drum) bị xước, bẩn hoặc hết tuổi thọ.
  • Mực thay thế kém chất lượng, bị vón cục.
• Cách khắc phục:
  • Thực hiện lại thao tác trượt thanh vệ sinh dây sạc corona.
  • Lấy cụm trống ra và kiểm tra bề mặt ống lăn màu xanh của trống. Nếu thấy có vết xước hoặc chấm bẩn không lau được, có thể bạn cần phải thay cả cụm trống (Drum DR-2255).
  • Thử dùng một hộp mực từ nhà cung cấp uy tín khác.

3. Bản In Bị Mờ Toàn Bộ Trang

• Nguyên nhân:
  • Bạn quên lắc đều hộp mực mới trước khi lắp.
  • Chế độ “Toner Save” (Tiết kiệm mực) đang được bật trong cài đặt driver máy in.
• Cách khắc phục:
  • Lấy hộp mực ra và lắc lại vài lần.
  • Vào “Printing Preferences” của máy in trên máy tính và tắt chế độ “Toner Save Mode”.

Lưu Ý Khi Dùng Mực Tương Thích (Compatible)

Sử dụng mực tương thích là giải pháp tiết kiệm chi phí hiệu quả. Tuy nhiên, để đảm bảo máy in hoạt động ổn định, bạn cần lưu ý:

• Chọn nhà cung cấp uy tín: Tìm những nơi bán hàng có bảo hành, cam kết chất lượng và hỗ trợ kỹ thuật khi cần.
• Kiểm tra chất lượng: Hộp mực phải được đóng gói cẩn thận, không có dấu hiệu rò rỉ mực.
• Hiểu về rủi ro: Mặc dù hiếm gặp, mực kém chất lượng có thể gây ra các vấn đề như bản in không đẹp, hao mòn linh kiện nhanh hơn.

Khi Nào Nên Gọi Kỹ Thuật Viên Chuyên Nghiệp?

Việc thay mực tại nhà rất đơn giản, nhưng có những trường hợp bạn nên nhờ đến sự trợ giúp của chuyên gia:

• Bạn đã thử tất cả các bước khắc phục lỗi ở trên nhưng máy vẫn không hoạt động.
• Máy in phát ra tiếng kêu lạ, tiếng kẹt cơ khí sau khi thay mực.
• Bạn làm rơi hoặc làm hỏng linh kiện trong quá trình thay thế.
• Ngoài lỗi mực, máy còn báo các lỗi khác liên quan đến cụm sấy, mainboard…

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

1. Hộp mực Brother TN-2260 in được bao lâu?
Một hộp mực tiêu chuẩn in được khoảng 1.200 trang A4 với độ phủ 5%. Nếu bạn in văn bản dày đặc hoặc hình ảnh, số trang in sẽ ít hơn.

2. Có nên tự đổ mực (refill) thay vì thay cả hộp mực không?
Việc tự đổ mực đòi hỏi dụng cụ chuyên dụng và kỹ thuật. Bột mực rất mịn, dễ bay ra ngoài gây bẩn và ảnh hưởng đến sức khỏe nếu hít phải. Hơn nữa, nếu không đổ đúng loại mực hoặc không vệ sinh kỹ các linh kiện, chất lượng bản in sẽ rất kém và có thể làm hỏng trống. Do đó, với người dùng phổ thông, việc thay nguyên cả hộp mực (cartridge) là giải pháp an toàn, nhanh chóng và hiệu quả hơn.

3. Tôi có cần reset máy mỗi lần thay mực không?
Không phải lúc nào cũng cần. Thông thường, với hộp mực chính hãng hoặc mực tương thích chất lượng cao có cơ cấu reset, máy sẽ tự nhận diện. Bạn chỉ cần reset khi máy không tự nhận và đèn “Toner” vẫn báo lỗi sau khi thay.

4. Mực chính hãng và mực tương thích khác gì nhau?

• Mực chính hãng (OEM): Do Brother sản xuất, đảm bảo chất lượng và độ tương thích 100%. Giá thành cao.
• Mực tương thích (Compatible): Do một bên thứ ba sản xuất, được thiết kế để hoạt động với máy in Brother HL-2130. Giá thành rẻ hơn nhiều. Chất lượng phụ thuộc vào nhà sản xuất.

Kết Luận

Qua hướng dẫn thay mực máy in Brother HL-2130 chi tiết trên, hy vọng bạn đã có thể tự tin thực hiện công việc này ngay tại nhà. Chìa khóa để thành công là sự chuẩn bị kỹ lưỡng, thao tác cẩn thận theo từng bước và sử dụng hộp mực chất lượng. Việc tự thay mực không chỉ giúp bạn tiết kiệm chi phí mà còn giúp bạn hiểu rõ hơn về chiếc máy in của mình.

Hãy luôn ưu tiên sự an toàn và chất lượng để đảm bảo chiếc máy in Brother HL-2130 của bạn luôn là một trợ thủ đắc lực và bền bỉ trong công việc.